Mobiele balies en beursbalies, kopen of huren?

Mobiele balies en beursbalies, kopen of huren?

Een mobiele balie of beursbalie maakt een vast onderdeel uit van nagenoeg elke beursstand. De functie van een dergelijke mobiele balie of beursbalie is tamelijk veelzijdig. In de eerste plaats heeft zowel de standbemanning als ook de bezoeker van een beurs vaak behoefte aan een werkplek om tijdens de beurs (bijvoorbeeld tijdens een gesprek met een klant) dingen te kunnen opschrijven. Bijvoorbeeld de gegevens van de klant. Natuurlijk zou dat ook kunnen op het soms aanwezige beursmeubilair (tafels) maar die moeten dan wel beschikbaar zijn. Sommige standhouders kiezen er bewust voor dergelijk meubilair weg te laten of vrij te houden voor (geplande) gesprekken met klanten.

In dat geval kunnen z.g. mobiele balies of beursbalies erg geschikt zijn. Maar behalve deze praktische functie levert een mobiele balie of beursbalie ook een extra bijdrage aan het design en de communicatie van de stand. Zeker bij een op maat gemaakte balie die als onderdeel van de stand is ontworpen. Een dergelijke balie heeft dan ook een esthetische functie.

Beursbalie huren via de organisator, wat zijn de voordelen?

Wie naar een beurs of evenement gaat en daarvoor een beursbalie nodig heeft, heeft de keuze om een dergelijke balie te huren of te kopen. Huren kan bijna altijd via de beursorganisator (middels het beurshandboek die u van de organisatie ontvangt) of via een externe leverancier. Voordeel van het huren bij de organisatie op de beurs is dat u zich niet hoeft te bekommeren over de logistiek van deze beursbalie. Deze wordt namelijk voor de opening van de beurs voor u geplaatst, en weer afgehaald na sluiting van de beurs. Optimaal gebruiksgemak dus tegen over het algemeen schappelijke prijzen.

Beursbalie huren, wat zijn de nadelen?

Nadelen van het huren van een beursbalie bij de organisatie zijn er natuurlijk ook. Zo is de keuze in het soort beursbalies meestal beperkt en blinken de balies vaak niet uit in het design. Logisch ook want dergelijke balies moeten vooral lang mee gaan zodat de verhuurder maximaal rendement heeft van zijn (huur) balies. Daarom zien huurbalies er meestal niet erg verfijnd en redelijk “dertien-in-een-dozijn uit”. Een klacht die ik bovendien regelmatig hoor van onze klanten is dat huur balies nogal eens beschadigd zijn of er erg “gebruikt” uitzien.

Een eigen beursbalie of mobiele balie aanschaffen; de voordelen en nadelen

Wie hogere eisen stelt aan zijn/haar beursbalie zal de aanschaf van een eigen beursbalie of mobiele balie zeker overwegen. Zeker als er vaker aan beurzen of evenementen wordt deelgenomen. Het voordeel van een dergelijke beursbalie is dat u het model kunt kiezen welke het beste aansluit bij uw wensen, eisen en beursstand. Bovendien kunt u deze balie qua bedrukking perfect laten aansluiten bij uw huisstijl of beursstand ontwerp. Waardoor deze beursbalie behalve de al genoemde praktische functie ook een wezenlijke bijdrage gaat leveren aan de uitstraling van uw beursstand, product of bedrijf.

Nadeel van een eigen beursbalie kan wel zijn dat u deze zelf moet (laten) vervoeren en opzetten voordat de beurs begint. Door te kiezen voor een “mobiele” balie die gemakkelijk is mee te nemen in een koffer of tas en snel en eenvoudig is op te zetten, is dit nadeel slechts beperkt. Ook de aanschafprijs van een (mobiele) beursbalie kan een nadeel zijn. Want deze ligt natuurlijk hoger als bij het huren van een beursbalie het geval is. Maar dit nadeel kan omslaan in een voordeel als u deze balie meerdere keren gaat inzetten. Daarbij kunt u behalve aan beurzen ook denken aan het inzetten op evenementen, recepties, bedrijfsfeesten etc. etc. En omdat u met een eigen beursbalie of mobiele balie slechts 1 keer hoeft te investeren, bespaart u op het keer-op-keer moeten huren ervan. De meeste beursbalies en mobiele balies zijn bovendien zo gemaakt dat ze qua communicatie en bedrukking eenvoudig aangepast kunnen worden aan een nieuwe huisstijl, product of beursstand. Maar het belangrijkste voordeel van een “eigen” balie is natuurlijk de professionele uitstraling ervan.

Meer weten? Klik hier om informatie aan te vragen of bekijk de verschillende modellen beursbalies of mobiele balies online.

ontvang updates per mail

---

Reageer

Naam
E-mail (niet zichtbaar)
Commentaar
Beveiligingscode	DE CODE HIER INVULLEN AUB :