bel ! 

 info aanvragen

 prijsinformatie aanvragen

dinsdag 21 december 2010

De Intertraffic beurs, de vakbeurs voor de verkeers- en transportindustrie, wordt dit jaar gehouden in New Delhi India van 3-5 oktober 2011.

Steeds meer internationale beurzen ontdekken India als opkomende economie (ook in 2010 groeide de economie in India 8-9%). De wereld wordt steeds kleiner en voor een klein land als Nederland is export dan ook belangrijker dan ooit. Steeds meer Nederlandse en andere West-Europese bedrijven zien de enorme afzetmogelijkheden in India. Dat de Intertraffic nu ook in India wordt gehouden is dan ook geen verrassing.

 

 

Als u van plan bent met een beursstand te gaan deelnemen aan de Intertraffic of andere beurs in India heeft in principe 3 verschillende mogelijkheden:

 

 

 

U koopt uw eigen mobiele beursstand die u laat transporteren in enkele koffers of flightcases. Het voordeel van deze optie is dat u precies weet hoe uw beursstand er uit komt te zien waardoor de kans dat u voor onaangename verrassingen komt te staan klein is. U bepaalt samen met de ontwerper en leverancier hoe uw beursstand er uit komt te zien waarna deze voor u wordt geproduceerd. Als deze klaar is kunt u de beursstand zelf (laten) opbouwen, beoordelen en weer inpakken om te laten versturen.

 Zorg wel voor degelijke transportkoffers...

 

De kosten van een mobiele beursstand zijn laag omdat u zelf de stand opbouwt en afbreekt. Hierdoor worden uw totale beurskosten laag. Meestal (veel) lager dan bij de kosten van een door een standbouwer gebouwde stand. Zeker als u de mobiele beursstand (die herbruikbaar is) vaker, dus op meerdere beurzen gaat inzetten. Want de grootste kostenpost bij standbouw is nou eenmaal het arbeidsloon. En omdat u zelf uw beursstand bouwt bespaart u dus fors. Kies wel voor een stand die gemakkelijk en snel op te bouwen is. Houd er bovendien rekening mee dat mobiele beursstands met name kostenbesparend zijn als u de beursstand ook op andere beurzen gaat inzetten. Want voor eenmalig gebruik zijn dergelijke stands, afhankelijk van het gekozen systeem soms te duur.

 

Mobiele beursstands zijn herbruikbaar en dus heel vaak in te zetten. Zo kunt u de aanschafprijs dus over meerdere jaren uitspreiden waardoor de kosten per beurs laag zullen zijn. Ook vanuit duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen kan een mobiele beursstand dus een goede keuze zijn. 

U moet zelf het transport ervan organiseren en ervoor zorgen dat deze op uw stand wordt afgeleverd. Kies voor een betrouwbare partner hierin en zorg dat de stand ruimschoots op tijd aanwezig is en kies voor degelijk transportmateriaal (koffers of flightcases)

 

Opbouw mobiele beursstand
 

Een mobiele beursstand bouwt u zelf. Of beter gezegd, zet u zelf op. Want in de meeste gevallen is het opbouwen/opzetten erg eenvoudig. Dit betekent echter wel dat u voor de beurs nog aan de slag moet. Kies daarom voor een mobiele stand die gemakkelijk en snel is op te zetten.

 

Elk mobiele beursstand kent beperkingen qua uitvoering en mogelijkheden. Zo kunnen aan lichtgewicht beursstands meestal geen zware machines of producten worden opgehangen, en zijn verdiepingstands (etagestands) evenmin mogelijk om maar een paar voorbeelden te noemen. 

 

De kosten van standbouw in India zijn laag. Dit omdat het arbeidsloon in India laag is. Als het u lukt een goede standbouwer te vinden kunt u zo voor een beperkt budget een stand laten bouwen.

 

Het is heel lastig om vanuit Nederland in India een betrouwbare standbouwer te zoeken. En als u die vindt moet u maar afwachten of deze precies begrijpt wat u wilt. En nog belangrijker, of deze dan ook doet wat deze zegt te zullen doen. Want communicatie gaat vaak traag en moeizaam. U zult niet de eerste zijn die de schrik van zijn of haar leven krijgt als deze op de dag van oplevering aankomt op de stand. Het kwaliteitsniveau in India is in vergelijking met Europa erg laag, en materialen die hier gemeengoed zijn in de standbouw zijn in India vaak niet leverbaar. Weet waar u aan begint als u met een standbouwer uit India in zee gaat. Het klinkt wat denigrerend, maar als deze niet worden geleid door managers met internationale of westerse ervaring, dan is de kans op een bevredigend eindresultaat erg klein.

 

 

 

Deze optie biedt u de meeste zekerheid op een goed eindresultaat. De zekerheid van een beursstand die precies is zoals afgesproken. Zeker als de standbouwer van uw keuze ervaring heeft in India.

 

Omdat de stand in Nederland wordt ontworpen en gemaakt (om vervolgens in delen te worden verscheept) is alles mogelijk. Alleen uw budget en de creativiteit van de standbouwer zullen de grenzen van de mogelijkheden bepalen. Toch zal een standbouwer als deze een beursstand voor een beurs in India bouwt meestal rekening houden met de kosten van het verschepen. Hij zal daarom in veel gevallen kiezen voor een z.g. systeemstand. Dit omdat deze gemakkelijker is op te bouwen en te verschepen (en dus goedkoper).

 
Nadelen van een stand gebouwd in India door uw standbouwer

Hoge kosten

Tegenover deze zekerheid en creatieve vrijheid staat wel een enorm kostenplaatje. Want uw standbouwer moet immers met een team afreizen naar India en dat betekent hoge reis,- en verblijfkosten. En die moet u betalen… En ook de beursstand zelf, die in Nederland al wordt gebouwd, moet worden getransporteerd wat niet alleen veel tijd kost (om de kosten enigszins te beperken meestal per schip wat toch al snel 4 weken in beslag neemt) maar ook redelijk kostbaar is.

 

Als u van plan bent deel te nemen aan de Intertraffic (of natuurlijk elke willekeurig andere beurs in India) dan kan Expo Display Service u op de volgende wijze van dienst zijn:

 

Gezamelijk kiezen we het voor u beste systeem en ontwerpen hiermee een beursstand geheel volgens uw wensen. Als deze klaar is bekijken we samen of deze precies is zoals u die voor ogen had. Hierna kunt u zelf het transport regelen maar ook wij kunnen dat voor u doen. En als u de mobiele stand toch niet liever zelf opzet dan kan ons team in India dat voor u doen zodat u er geen omkijken naar heeft. Tegen heel acceptabele kosten.

 

Optie 2. Wij regelen uw “custom made stand” welke wordt gebouwd door onze collega’s in India.

In dat geval doen wij samen met u de briefing voor uw beursstand. Vervolgens presenteren wij u één of enkele ontwerpen en verfijnen die naar uw wensen. Als we over het ontwerp overeenstemming hebben laten we de stand door onze collega’s in India uitvoeren.

 

Deze variant biedt u veel zekerheid tegen betaalbare kosten. U doet op vertrouwde wijze zaken met Expo Display Service in ontvangt van ons vooraf een heldere prijsopgave. En ook de uiteindelijke factuur ontvangt u van ons.

 

Deelnemen aan de Intertraffic in India New Delhi of aan één van de ander beurzen in India? Neem dan contact op met Michel Rijnberg of Rob Dirkzwager om de mogelijkheden te bespreken.

Gerelateerde Artikelen:

• exposeren in Amerika
• deelnemen aan beurzen in India